Отдел обработки, комплектования и сохранности
книжных фондов (ООКиС)
Отдел был создан в 1975 году, после централизации библиотечной системы, на базе Центральной районной библиотеки. На тот момент в отделе работало 7 человек: заведующая отделом, 2 редактора, 4 библиотекаря.
В 2009 году произошла реорганизация централизованной библиотечной системы. Библиотеки-филиалы стали самостоятельными, и книжные фонды были переданы в администрации муниципальных образований. Отдел комплектования, обработки и сохранности книжного фонда был сокращен до 3 человек. Теперь между Центральной библиотекой и библиотеками муниципальных образований заключаются договора на обработку книг.
Работники отдела регистрируют всю поступившую в библиотеки Щекинского района литературу, за исключением библиотек МБУК «Щекинская городская централизованная библиотечная сеть». Ставят инвентарный номер на книге, классифицируют книги по разделам знаний, наклеивают кармашек для листка срока возврата, пишут формуляр на книгу, заполняют каталожные карточки. Из книг, доставленных из библиотек муниципальных образований, формируют посылки и доставляют их в нужные библиотеки, либо библиотекари сами забирают свои книги.
В МКУК «Щекинская Межпоселенческая Центральная библиотека» отдел комплектования, обработки и сохранности книжного фонда ведет Центральные каталоги: учетный, в котором учитываются все книги, поступившие в библиотеки района до 2009 года, а с 2009 года все книги, поступившие на обработку в МКУК «ЩМЦБ» по договорам. А также алфавитный каталог, в котором сведения о книгах расположены в алфавитном порядке, и систематический, где библиографические сведения о книгах расположены по разделам знаний.
Есть в отделе и картотеки: периодических изданий, картотека отказов (в ней отмечаются все невыполненные запросы читателей, чтобы приобрести недостающие книги) и др.
Начата работа по созданию Электронного каталога.
Книжные фонды библиотек положено проверять каждые 5 лет, а также при увольнении работника, уходе его в декретный отпуск, при совершении кражи из библиотеки и т.д. Проверки также проводятся работниками отдела комплектования, обработки и сохранности книжного фонда.
Специалисты отдела комплектования, обработки и сохранности книжного фонда также оказывают помощь библиотекарям района: помощь в очищении фонда от устаревшей и ветхой литературы, помощь в работе с каталогами, картотеками, в ведении учета книжного фонда.
В настоящее время в отделе работают: Моисеева Нина Николаевна – заведующая отделом, Бандурина Елена Анатольевна – редактор, Агафонова Светлана Алексеевна – библиотекарь.